Description du poste

PRESENTATION DE L’ONG

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, l’ONG GFM3 recrute un (e) Assistant (e) Achats et approvisionnement qui sera basé (e) à Abidjan.

Cependant en fonction des besoins de l’organisation, GFM3 se réserve le droit d’affecter le/la candidat (e) retenus(e) dans un autre de ces bureaux.

L’ONG Génération Femme du 3eme Millénaire International (GFM3) a été créée le 30 avril 2004. Elle a son siège social à Abidjan et des bureaux locaux dans plusieurs chefs-lieux de région de la Cote d’Ivoire dont Bondoukou, Daloa, Korhogo et San Pedro. Pour assurer cette mission, GFM3 travaille sur sept (07) axes d’intervention ; la santé maternelle et infantile, la nutrition et le développement de la petite enfance, la sécurité alimentaire, l’éducation pour tous, le genre et les droits des femmes, l’eau hygiène et assainissement, l’environnement et le développement durable.

La mission de l’ONG GFM3, est de contribuer à impulser le développement local à travers l’amélioration des conditions de vie des femmes, des jeunes et des enfants en milieu rural et péri-urbain.

Sa vision est de contribuer à l’avènement d’une société juste, où les citoyens, sans distinction de sexe sont acteurs de leur propre développement tout en bénéficiant équitablement et systématiquement des fruits.

Les valeurs de l’organisation GFM3 sont la « Redevabilité – Rigueur – Solidarité ».

Profil du poste

MISSIONS/TACHES

Dans le cadre de la redynamisation et du renforcement de nos activités afin de répondre aux besoins grandissants de notre organisation, nous recherchons un (e) Assistant (e) Achats qui rejoindra notre équipe d’experts.

Sous la supervision du Chef du Département Logistique, Infrastructures et Approvisionnement, l’Assistant (e) Achats et approvisionnement sera chargé(e) de :
• Participer à l’élaboration et la mise en place la stratégie achats et garantir l’atteinte des objectifs opérationnels de GFM3 ;
• Assurer une chaine d’approvisionnement de qualité en garantissant le respect du code de bonne conduite, à la politique et charte éthique de l’ONG GFM3 ;
• Analyser les besoins de l’organisation et définir les priorités en matière d’approvisionnement et faire le suivi des processus ;
• Elaborer un plan prévisionnel des Achats et assurer sa mise à jour trimestrielle sur la base des nouvelles orientations ;
• Identifier de nouvelles opportunités pour améliorer la compétitivité et réduire les coûts ;
• Prendre en charge les demandes formulées par les différents projets et l’exécution des commandes dans les délais requis ;
• Veiller à la mise en place de l’ensemble des procédures de l’organisation et garantir le respect des clauses contractuelles par les parties prenantes ;
• Suivre en permanence les coûts et le budget des achats ;
• Veiller à la mise à jour quotidienne du tableau des suivis des réquisitions ;
• Participer à la mise en place des nouveaux contrats cadre et aux dépouillements ;
• Faire un suivi des délais de livraison afin de limiter les erreurs ou retards de livraison ;
• Garantir l’optimisation et la tenue à jour des bases de données fournisseurs ;
• Elaborer un système pour le suivi efficace des termes des contrats, et évaluer les fournisseurs ;
• Contribuer à l’élaboration de tous les documents constitutifs d’appel d’offres et demandes de cotation sur la base des précisions techniques en vue de l’acquisition de biens et services ;
• Veiller à la continuité de la performance des fournisseurs ;
• Contrôler et mettre en paiement les factures des fournisseurs ;
• Classer les documents relatifs aux achats (contrats, factures, bons de commande).

QUALIFICATIONS ET PROFIL REQUIS :

– Diplôme : Bac+2/3 dans le domaine des achats, du commerce, logistique l’administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
– Disposer d’au moins deux (02) années d’expérience professionnelle significative minimum à un poste similaire ;
– Être en mesure de travailler sous pression pour satisfaire les exigences de qualité et délai.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES :
– Maîtrise des techniques de négociation et de la règlementation douanière ;
– Connaissance approfondie des processus d’achats, d’approvisionnement et de gestion des stocks ;
– Approche financière des structures des prix, coûts et des risques financiers ;
– Maitrise des outils de gestion des achats (logiciels spécialisés) ;
– Bonne connaissance des marchés et des acteurs du secteur ;
– Leadership et capacité à encadrer une équipe ;
– Aptitude à fixer des objectifs et à piloter la performance collective ;
– Maîtrise des outils informatiques Word-Excel-Powerpoint ;
– Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de communication ;
– Esprit d’équipe/excellentes aptitudes à la collaboration ;
– Bonne capacité à gérer les conflits ;
– Aisance relationnelle ;
– Esprit d’équipe ;
– Etique et intégrité ;
– Autonomie et prise de décision ;
– Prise d’initiative ;
– Orientation résultats ;
– Orientation coût ;
– Esprit d’analyse et de synthèse ;
– Rigueur et sens des responsabilités ;
– Proactivité et réactivité.

Dossiers de candidature

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier de Candidature comprenant :
– Un CV détaillé avec au moins 2 références (mail et numéros de téléphone)
– Une lettre de motivation adressée à la Présidente du Conseil d’Administration ;
Veuillez nous faire parvenir votre candidature uniquement par mail (lettre de motivation, CV) à travers notre adresse [email protected].

Objet : Assistant (e) Achats et Approvisionnement /GFM3
La date de clôture des candidatures est fixée au 23/10/ 2024 à 17h00 GMT.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

Nous garantissons par des vérifications rigoureuses des antécédents, la sécurité de la femme et des enfants à travers nos processus de sélection, qui reflètent notre engagement en faveur de la protection de la femme et de l’enfant.

GFM3 fait preuve d’une tolérance zéro vis-à-vis de l’Exploitation et Abus Sexuel et toutes les formes d’atteintes sexuelles, qu’elles soient commises par toutes personnes à l’encontre d’un enfant, d’une personne bénéficiaire d’une aide humanitaire, d’un(e) collaborateur(rice), ou d’un partenaire.

GFM3 ne demande aucune contrepartie financière tout au long de son processus de recrutement.

NB : LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.