Description du poste

PRESENTATION DE l’ONG

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet IMPACT4LIFE financé par l’Agence des Etats Unis pour le Développement Internationale (USAID), l’ONG GFM3 recrute, Un(e) (01) Assistant(e) Suivi Evaluation.

L’ONG Génération Femme du 3eme Millénaire International (GFM3) a été créée le 30 avril 2004. Elle a son siège social à Abidjan et des bureaux locaux dans plusieurs chefs-lieux de région de la Cote d’Ivoire dont Bondoukou, Daloa, Korhogo et San Pedro. Pour assurer cette mission, GFM3 travaille sur sept (07) axes d’intervention ; la santé maternelle et infantile, la nutrition et le développement de la petite enfance, la sécurité alimentaire, l’éducation pour tous, le genre et les droits des femmes, l’eau hygiène et assainissement, l’environnement et le développement durable.

La mission de l’ONG GFM3, est de contribuer à impulser le développement local à travers l’amélioration des conditions de vie des femmes, des jeunes et des enfants en milieu rural et péri-urbain.

Sa vision est de contribuer à l’avènement d’une société juste, où les citoyens, sans distinction de sexe sont acteurs de leur propre développement tout en bénéficiant équitablement et systématiquement des fruits.

Les valeurs de l’organisation GFM3 sont la « Redevabilité – Rigueur – Solidarité ».

Profil du poste

MISSIONS/TACHES

Dans le cadre de la redynamisation et du renforcement du projet IMPACT4LIFE, afin de répondre aux besoins grandissants de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Suivi Evaluation qualifié(e), qui rejoindra notre équipe d’experts dédiée au dit projet et qui sera basé à DALOA.
Cependant en fonction des besoins de l’organisation, GFM3 se réserve le droit d’affecter le/la candidat (e) retenus(e) dans un autre de ces bureaux.

Sous la supervision du Conseiller technique senior suivi évaluation IMPACT4LIFE, l’Assistant(e) Suivi Evaluation sera chargé(e) de :

Mise en place du système de suivi évaluation
• Participer à la définition des cadres et méthodologies harmonisés pour le suivi et l’évaluation des interventions d’Impact4life dans les zones de mise en œuvre du projet ;
• Apporter un soutien aux partenaires de mise en œuvre dans la mise en place de méthodologies, outils de collecte de données pour le suivi continu de leurs activités et interventions ;
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la procédure d’assurance qualité du projet ;
• Contribuer à la mise en œuvre du mécanisme de gestion des plaintes des bénéficiaires en ligne avec les procédures standards de GFM3 ;
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la procédure d’assurance qualité du projet ;

Mise en œuvre des activités et du cadre de redevabilité
• Apporter un appui aux sous-récipiendaires pour l’analyse des performances des interventions à travers le suivi des indicateurs et faire des recommandations visant à améliorer la qualité des interventions ;
• Appuyer les partenaires de mise en œuvre dans l’utilisation des outils de collecte des données générales du projet ;
• Superviser étroitement la collecte des données et garantir que les équipes des partenaires de mise en œuvre en charge du suivi évaluation sont organisées et autant documenté que nécessaire ;
• Appuyer les partenaires de mise en œuvre pour la mise en place de mécanisme de redevabilité
• Veiller à la disponibilité de rapports mensuels de qualité des partenaires de mise en œuvre ;
• Contribuer à la compilation des rapports mensuels, trimestriels, semi-annuels et annuels ;
• Contribuer à la capitalisation des différentes interventions, approches innovantes et stratégies pour mettre en avant les acquis et résultats obtenus en se basant sur les données collectées (évidences) ;
• Participer à la rédaction des rapports bailleurs et assurer la qualité et la complétude des données rapportées ;
• Apporter un soutien aux responsables du projet dans l’élaboration des rapports périodiques ;
• Produire les données et les présenter sous une forme compréhensive pour les rencontres de suivi de performance du projet ;
• Assurer la qualité et la sécurité des données ;
• Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée en rapport avec sa fonction.

PROFIL REQUIS
– Le ou la titulaire de ce poste devra être en mesure de travailler sous pression pour satisfaire les exigences de qualité et délai ;
– Avoir des expériences, compétences et connaissances professionnelles en matière de suivi évaluation ;
– Connaissance avérée des stratégies utilisées dans les domaines du VIH, des OEV, de l’éducation et/ou des droits de l’enfant ;
– Avoir la capacité de travailler dans une équipe et un environnement multiculturel ;

QUALIFICATIONS :
– Diplôme universitaire en Statistiques, Démographie, Gestion de Projet ou dans tout autre domaine connexe (niveau Bac + 2/3 minimum) ;
– Disposer d’au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle en lien avec la prise en charge du VIH/sida et des OEV

EXPERIENCES, COMPETENCES ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES :
– Être capable de travailler sous pression ;
– Être disponible et investi à 100% ;
– Être tenu par le secret professionnel ;
– Être assidu et faire preuve de dynamisme dans le travail ;
– Afficher une attitude professionnelle au sein et en dehors du lieu de travail de sorte à valoriser la vision et la mission de l’ONG GFM3 ;
– Avoir de Bonnes capacités rédactionnelles ;
– Maitrise du pack office, de kobo collect, et DHIS2, MS PowerBI ;
– Connaissance avérée des indicateurs du MER 2.8 ;
– Maitrise des logiciels d’analyse statistique ;
– Avoir une bonne Capacité d’adaptation ;
– Être autonome dans l’organisation de son travail ;
– Savoir rendre compte régulièrement et respecter les échéances ;
– Être ouvert d’esprit ;
– Avoir une bonne capacité d’écoute ;
– Être dynamique ;
– Avoir l’esprit d’initiative ;
– Partager les engagements et les principes d’action de GFM3.

Dossiers de candidature

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier de Candidature comprenant :
– Un CV détaillé avec au moins 2 références (mail et numéros de téléphone)
– Une lettre de motivation adressée à la Présidente du Conseil d’Administration ;
Veuillez nous faire parvenir votre candidature uniquement par mail (lettre de motivation, CV) à travers notre adresse [email protected].

Objet : Assistant suivi évaluation GFM3/Impact4life.
La date de clôture des candidatures est fixée au 20/10/ 2024 à 17h00 GMT.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

Nous garantissons par des vérifications rigoureuses des antécédents, la sécurité de la femme et des enfants à travers nos processus de sélection, qui reflètent notre engagement en faveur de la protection de la femme et de l’enfant.

GFM3 fait preuve d’une tolérance zéro vis-à-vis de l’Exploitation et Abus Sexuel et toutes les formes d’atteintes sexuelles, qu’elles soient commises par toutes personnes à l’encontre d’un enfant, d’une personne bénéficiaire d’une aide humanitaire, d’un(e) collaborateur(rice), ou d’un partenaire.

GFM3 ne demande aucune contrepartie financière tout au long de son processus de recrutement.

NB : LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.